致南京市嘉隆电气科技股份有限公司 · 投标中标率提升合作建议书

尊敬的嘉隆电气管理层：

感谢贵司对本次交流的支持。基于对贵司产品体系、资质积累与市场布局的了解，我们提出一项围绕「投标」这一核心经营环节的合作建议：投标决策与报价由贵司主导，我们负责标讯监测、投标文件编制、合规检查与开标复盘的全流程支持，并为贵司的海外项目推进资格预审与投标准备。 目标是让贵司在每一次投标中都能把已有的技术与资质优势完整地呈现在评标环节，并以可量化的指标持续提升中标表现。

一、合作背景与目标

1. 贵司投标资源基础

贵司多年积累的资质与业绩，是投标中最有价值的资产：

2. 投标工作面临的新要求

贵司的业务正由江苏省内配网，延伸到省外电网、工业与总包项目、新能源项目和海外市场。投标数量增加，招标平台、评标规则、文件格式和资格要求也更加多样：

• 国网与省管产业的集中招标更新频繁，标准化设计使技术应答趋同，商务资信、合规细节与报价策略对排名的影响越来越大；
• 省外电网、新能源业主、大型总包与城投平台的招标分散在不同平台，及时发现和筛选标讯需要专人持续跟踪；
• 海外项目要求英文资格预审文件、国际标准型式试验报告和项目业绩证明，文件体系与国内投标差异较大。

3. 合作目标

二、中标率的构成与可提升环节

电力设备招标通常按价格、技术、商务资信综合评分，各项权重以每一批次招标文件为准。我们将影响中标的因素分为三类，合作工作集中在前两类：

三、合作内容

1. 标讯监测与匹配

• 持续监测国家电网电子商务平台、各省管产业采购平台、地方公共资源交易平台，以及大型总包、城投与新能源业主的采购公告；
• 按贵司产品线、电压等级、资质范围与目标区域自动匹配，剔除不符合资格条件的标讯；
• 跟踪招标文件澄清、变更与开标时间，提前提醒关键节点。

交付成果： 每周标讯匹配清单；重点标包专项提醒；月度标讯统计。

2. 投标决策支持

• 对每个拟投标包形成投标评估单：资格符合度、技术偏差、历史中标价区间、主要竞争者出现频率、交货期与付款条件；
• 给出预估中标概率等级（高／中／低）与投标建议，供贵司决策参考；
• 随着贵司开标记录的积累，评估模型持续校准。

交付成果： 标包评估单；月度投标组合分析。

3. 投标文件编制支持

• 对技术规范书逐条应答，生成技术偏差表与响应表；
• 从投标资料库自动选取与该标包对应的资质报告、证书、型式试验报告和业绩证明，按招标文件要求组卷；
• 商务文件、售后服务承诺、质量保证措施等标准章节按标包要求调整；
• 每份投标文件由技术内容独立生成，与其他投标文件不重复套用。

交付成果： 投标文件初稿（技术部分与商务部分）；附件组卷清单。

4. 投标合规检查

• 递交前按废标条款逐条核对：资格条件、资质有效期、授权委托、签章页、报价格式、偏差项、业绩要求与时间节点；
• 对照招标文件中的扣分项检查技术与商务部分的完整性；
• 形成检查记录，由贵司投标负责人确认后递交。

交付成果： 每个标包的合规检查单与问题清单。

5. 报价分析

• 汇总公开中标公示与贵司自有开标记录，按产品类别、区域与批次分析价格区间与变化趋势；
• 按招标文件中的价格评分办法测算不同报价的得分，供贵司确定报价时参考；
• 分析工作只使用公开数据与贵司自有数据，报价由贵司独立决定。

交付成果： 重点标包报价分析报告；季度价格趋势报告。

6. 开标复盘与投标知识库

• 每次开标后记录排名、得分与主要差距，归纳未中标原因；
• 积累常见技术条款应答、澄清问题答复与评标关注点，形成贵司专属的投标知识库；
• 每季度汇总复盘结论，提出产品、资质与商务方面的改进建议。

交付成果： 单标包复盘记录；季度投标复盘报告。

7. 海外项目资格预审与投标

• 编制英文资格预审文件：公司简介、组织架构、管理体系证书、项目业绩表、产品型式试验清单、健康安全环境管理制度、质量计划；
• 对照海外业主与顾问的技术规格书逐条答复，识别电压等级、防护等级、高温运行等适配要求；
• 统筹国际标准型式试验与当地电力部门供应商注册的推进路径；
• 结合我们在海湾地区的项目渠道，引荐与贵司产品相匹配的数据中心、工业与能源项目机会。

交付成果： 英文资格预审文件包；目标市场准入路径表；海外项目机会清单。

四、投标资料库建设

合作启动阶段，双方共同把贵司的投标资料整理为结构化资料库。这项工作完成后，即使不在本合作范围内，也将成为贵司长期可用的内部资产。

资料库的所有权归贵司，存放与使用遵循第六章的信息安全安排。

五、工作方式与系统支撑

• 服务形式： 我们组建专职投标支持小组，配备项目负责人、技术编标人员与数据分析人员，与贵司投标负责人建立固定的对接机制。
• 系统支撑： 上述工作由我们的自研投标辅助系统支撑，具备成熟的系统交付能力与可复用的产品基础。贵司无需采购或部署软件，相关人员可通过授权账号查看标讯、进度与报告。
• 职责分工： 投标决策、报价确定、文件签章与平台递交由贵司负责；需使用数字证书在招标平台完成的操作，均由贵司人员办理。
• 工作节奏： 每周标讯与进度沟通；每月投标组合分析；每季度复盘与成效评估。

六、合规与信息安全

• 公平竞争： 本合作不涉及与任何其他投标人的接触、沟通或报价协调；报价分析仅使用公开信息与贵司自有数据。
• 服务对象独立： 同一招标批次的同一标包，我们只为贵司一家投标人提供投标支持；如发现存在利益冲突，我们将主动告知并回避。
• 文件独立： 投标文件内容依据贵司资料独立生成，不与其他客户的投标文件共用文本，避免文件雷同风险。
• 真实性： 投标文件只引用资料库中有证明文件支撑的资质、业绩与参数。
• 数据安全： 贵司资料单独存储，访问权限按岗位授权，操作全程留痕；合作期间与合作结束后均履行保密义务，合作结束时按贵司要求返还或删除相关资料。
• 结果说明： 投标结果取决于评标规则、市场竞争与采购人决定，本合作不对单次投标结果作出承诺，成效按第七章的指标评估。

七、成效评估

合作启动时，以贵司近两年的投标台账为基础建立基准，此后按季度对比以下指标：

八、分阶段推进

每一阶段结束时，双方共同确认阶段成果，再决定是否进入下一阶段。

九、合作边界与权责对等

• 成果确认： 各阶段成果由双方书面确认；因资料提供或审核超出约定时限而影响投标的，不计入合作成效评估。
• 项目引荐： 我们引荐的海外项目、业主与总包渠道，实行书面登记，相关安排在合作协议中一并约定。
• 知识成果： 投标资料库与贵司投标数据归贵司所有；投标辅助系统、分析方法与通用模板归道纳所有。
• 合作调整： 任何一方均可在阶段节点提出调整或终止，已完成工作按约定结算，保密义务持续有效。

十、下一步

为尽快建立基准并启动试点，建议贵司准备以下资料：

1. 近两年投标台账（项目名称、招标方、标包、投标金额、结果）；
2. 国家电网及其他平台的开标一览表；
3. 废标通知、澄清记录与评标结果反馈；
4. 资质证书、型式试验报告与业绩合同清单；
5. 当前重点关注的区域、客户类型与海外市场。

建议双方先签署保密协议，再召开首次工作会议，共同确定试点范围与对接人员。期待与贵司合作，在下一个投标周期取得更好的成绩。

道纳科技